Sist revidert av årsmøtet 03.02.2010

• Påmeldingsrutiner
• Utgiftsdekning, representasjon
• Hovedløp/O-landsleir
• NM senior/junior/skiorientering
• Norgescup og testløp/uttakningsløp
• Utfyllende kommentarer
• Reiseregning
• Administrative rutiner
• Medlemskap
• Klubbmesterskap

Påmeldingsrutiner

1. Løpere melder seg selv på til løp.
2. Etteranmelding (påmelding etter fastsatt frist) besørges av den enkelte løper direkte til arrangør. Løpsavgift for etteranmelding vil bli betalt av ROL. Løpsavgift for deltagelse i direktepåmeldingsklasser betales av den enkelte løper.
3. Løpere som melder seg på direkte, og selv betaler startkontigen (gjelder særlig løp i utlandet) melder fra til kasserer om dette, slik at våre løpsstatistikker blir riktige.
4. Kasserer setter opp oversikt over hvordan startkontingenten fordeler seg mellom løperne. Kasserer sender regning på startkontigent til lokallagene.
5. Kasserer sender oversikt til lokallagene over hvordan utgiftene fordeler seg.

Utgiftsdekning, representasjon

Hovedløp/O-landsleir

Startkontingent dekkes av Raumar.

Deltakeravgift dekkes av Raumar. Egenandel settes til 50 %. Løpere som har deltatt i færre enn 5 krets/nasjonale løp i samme kalenderår som o-landsleiren, kan få større egenandel.

Reise dekkes etter billigste løsning når hovedløpet går utenfor Østlandsområdet. 

NM senior/junior/skiorientering

Startkontingent dekkes av Raumar.

Reise dekkes etter billigste løsning når løpet går utenfor Østlandsområdet. Overnatting dekkes for standard godkjent av styret. Egenandel for løpere 17 år og eldre settes til 50 %. 

Norgescup og testløp/uttakningsløp

Startkontingent betales av Raumar som for et vanlig nasjonalt løp.

Overnatting og reise utenfor Østlandsområdet kan, for skoleelever / studenter / militære, dekkes etter billigste løsning. Egenandelen settes til 50 %. 

Ledere til NM/Norgescup/andre viktige løp

Styret kan oppnevne ledere som har ansvaret for Raumars løpere under NM/Norgescup/andre viktige løp. Lederne får dekket sine utgifter etter regning. Disse kostnadene inngår i beregningsgrunnlaget som det skal beregnes egenandel av.

Samlinger

Deltageravgift dekkes av Raumar. Egenandelen for løpere 17 år og eldre settes til 50 %.

Stafetter

Startkontigent dekkes av Raumar. For større stafetter som 10-O-Mila og Jukola organiseres egne reiseopplegg. Egenandel fastsettes av styret hvert enkelt år.

Landslag, forbundsgrupper

Raumar dekker eventuell egenandel.

Internasjonal representasjon, JEC, egenandel treningssamlinger

Deltakeravgifter dekkes av Raumar. Egenandelen settes i utgangspunktet til 50 %, men styret kan i hvert enkelt tilfelle vurdere denne hevet eller senket. 

Administrativ representasjon

Styret vurderer dekning i hvert enkelt tilfelle.

Utfyllende kommentarer

Østlandsområdet er å forstå som det området som ligger i en reiseavstand på over 200 km fra sentralt i Raumars område (Jessheim). I tvilstilfeller tar styret avgjørelse på om reise dekkes eller ikke. For løpere bosatt utenfor Østlandsområdet gjelder egne regler, kontakt styret.

For dekning av reisekostnader skal det føres reiseregning. Benytt eget reiseregningsskjema som ligger på hjemmesiden. Satsen for bruk av bil er kr. 1,50 pr. km + kr 0,50 pr. km pr. passasjer. Ingen egenandel på sjåfør.

Overnattingskostnader inntil 250 kr pr natt pr person godkjennes automatisk av styret. Dyrere overnatting må ha forhandsgodkjenning av styret for å kvalifisere til dekning fullt ut.

Mat/Bankett dekkes ikke av Raumar. Utlegg faktureres som egenandel.

Faktura på egenandeler sendes den enkelt lokalklubb og ikke løperne direkte.

Deltakelse på løp/arrangementer som ikke er en del av Raumars aktivitetsplan, og stafetter el.lign i regi av andre klubber enn Raumar, dekkes ikke.

Utgiftene fordeles prosentvis på alle lagene. Årsmøtet fastsetter en øvre grense for utgiftene.

Budsjettet må ta hensyn til hvor mesterskapene arrangeres og forventet deltagere.

Treningsavgift

For løpere som deltar i Raumars treningsgrupper kan fastsettes en treningsavgift.

Årsmøtet vedtar treningsavgift gjennom vedtak av budsjettet.

Treningsavgift faktureres løperne i løpet av vårsesongen. 

Sponsorer

Styret har fullmakt til å inngå sponsoravtaler på vegne av Raumar.

Lokalklubben disponerer en sponsorplass på løpsdrakt/overtrekksdrakt.

Profilering sponsorer

Løpere som får dekket kostnader ut over startkontigent etter disse retningslinjer, må løpe i klubbdrakt med klubbens sponsormerker. På premieutdeling benyttes overtrekksdrakt med sponsormerker.

For øvrig oppfordres alle klubbens løpere til å benytte klubbdrakt med sponsormerker i åpne løp.

Treningsstipend

Styret kan innenfor rammer vedtatt av årsmøtet, etter søknad, tildele treningsstipend til aktive juniorer og seniorer basert på oppnådde resultater i Norges-cup. Ved lengre skadeavbrekk kan skjønn benyttes.

Treningsstipendet skal nyttes til dekning av egenandeler som opparbeides etter disse retningslinjer, eller andre treningsutgifter. Utgiftene skal dokumenteres.

Skjema for reiseregning

For å få dekket reisekostnader skal dette skjemaet (i xls-format) fylles ut.

Administrative rutiner

ROLs styre velges for 1 år av gangen.

Styret består av 6 medlemmer med følgende ansvarsfordeling

• leder
• sportslig leder
• leder arrangementsråd
• økonomiansvarlig
• styremedlem/rekruttkoordinator
• styremedlem/sekretær
   

Styret oppnevner medlemmer av treningsrådet og eventuelt andre komiteer

Valgkomiteen skal bestå av LOKALLAGENES ledere. Ledervervet går på omgang etter følgende turnus:

2011 – Gjerdrum, 2012 - Nes, 2013 – Eidsvoll, 2014 – Ullensaker, 2015 – Hurdal, 2016 – Frogner,  osv.

Medlemskap

Som medlemmer i Raumar regnes løpere som deltar på arrangement i Raumarregi, eller som har deltatt i minst ett åpent løp som Raumar løper i løpet av de siste to sesongene. Andre som ber spesielt om det, kan også registreres som medlem.

Klubbmesterskap

Klubbmesterskap arrangeres ihht. nedenstående retningslinjer.

I klassene H/D 11 – 12 t.o.m. H/D 17 deles ut medaljer i henhold til AOOK’s regler. Rekruttklassen - full premiering. Øvrige klasser ingen premiering.

I tillegg til medalje, vil det i klassene D/H 17 bli utdelt en vandrepremie. Denne blir gitt til odel og eie til den løper som vinner den for 3. gang. Vinnerens navn blir inngravert på premien hvert år.